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Mithilfe von tollen Apps können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen – ob beim Brainstorming, der Arbeit mit Zahlen oder wenn Sie schlichtweg versuchen, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Craig Grannell präsentiert im Folgenden sieben der besten mobilen Apps zur Steigerung der Produktivität:
1. MindNode 5
Mindmaps sind eine tolle Art, um Ideen zu visualisieren. Aus einem zentralen Gedanken kommen Ihnen zahlreiche Ideen, wodurch sich oft unerwartete, aufregende Möglichkeiten ergeben. Das Problem dabei ist, dass Sie die Mindmap in der Regel noch sortieren und überarbeiten müssen.
Auf einem Papier, das unnachgiebig und starr ist, kann sich dies schwierig gestalten. Mit den digitalen Mindmaps von MindNode jedoch kann jeder Gedanke und jeder damit verbundene Gedanke überarbeitet und um Bilder und Notizen ergänzt werden. Es gibt sogar eine Schnelleingabe-Option, mit der Stichwortlisten über einen Fingertipp in Mindmaps umgewandelt werden können. Für Android gibt es die App Mindly, die sehr ähnlich funktioniert.
iOS
2. BFT (Bear Focus Timer)
Diese App bietet ein System, welches Ihnen dabei hilft, sich zu konzentrieren, wenn Sie Dinge schnell erledigen müssen – ohne sich dabei völlig zu übernehmen. Unter Nutzung der Grundlagen der Pomodoro-Technik (eine Zeitmanagement-Methode, die Arbeit in Intervalle unterteilt), teilt die App Ihren Tag in benutzerdefinierte Arbeits-/Pausenzyklen ein.
Der Timer startet, sobald Sie Ihr Smartphone mit dem Bildschirm nach unten platziert haben – ein psychologischer Trick, der sicherstellt, dass das Smartphone Sie nicht ablenkt. Dieses wird Ihnen anzeigen, dass Sie sich gerade im „Arbeitsmodus" befinden. Als zusätzlicher Ansporn dient ein Bär in der App, der Sie jedes Mal, wenn Sie Ihr Smartphone hochheben, obwohl Sie eigentlich arbeiten sollten, mürrisch anblicken wird.
Android/iOS
3. Soulver
In vielen Jobs müssen Sie sich mit Zahlen beschäftigen. Alltägliche Hilfsmittel sind dabei oftmals ungeeignet: Rechnern fehlt der Kontext und Tabellenkalkulationen sind zu aufwendig. Soulver ist die bessere Lösung, um mit Zahlen zu spielen. Hierbei handelt es sich um ein intelligentes Notepad, das Mathematik versteht.
Und so funktioniert es: Sie schreiben die Beträge auf, die Sie zusammenrechnen müssen, kombinieren Überschriften, Zahlen und zugehörige Notizen. Soulver liefert auf intelligente Weise für jede Zeile die Gesamtsumme. Die einzelnen Summen können für nachfolgende Schritte Ihrer Berechnungen genutzt werden. Bei einer Änderung vorheriger Zeilen werden dann alle Summen aktualisiert.
Soulver ist eine leistungsstarke, aber intuitive Methode, um lebendige, dynamische Dokumente zu erstellen. Ihre Arbeit kann jederzeit exportiert und mit Kollegen geteilt werden.
iOS
4. Scanbot
Das papierlose Büro bleibt enttäuschenderweise außer Reichweite. Mit Scanbot bewaffnet können Sie jedoch den Berg an Belegen und Dokumenten, die Sie mit sich herumtragen, minimieren. Einmal antippen genügt und die App nimmt hochqualitative Scans auf und schneidet und optimiert Ihre Bilder entsprechend.
Gescannte Dokumente können hochgeladen und über eine Reihe von Diensten geteilt werden. Mit der Pro-Version stehen Ihnen weitere für Ihre Produktivität nützliche Funktionen zur Verfügung, einschließlich der Bearbeitung und Unterzeichnung von PDF-Dateien, Textextraktion und eine Suchfunktion sowie automatische Schnellfunktionen, die ausgehend von Inhalten, die im gescannten Dokument gefunden wurden, Anrufe und Websuchen starten können.
Android/iOS
5. Noted
Protokolle von Meetings und Konferenzen sind hilfreich, um einen kurzen Überblick über die besprochenen Themen zu erhalten. Meistens fehlt im einzelnen jedoch der Kontext. Die Idee hinter Noted ist, eine Kombination aus Notizblock und Aufnahmegerät zur Verfügung zu bieten. Dabei muss lediglich ein Knopf betätigt werden, um zu einer bestimmten Stelle innerhalb der Tonaufnahme zu springen.
Dies gelingt durch die Platzierung von sogenannten TimeTags entlang des Textes oder der Bilder, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben. Wenn Sie Ihre Notizen später noch einmal durchlesen, können Sie durch das Tippen auf die TimeTags zur gewünschten Stelle der Tonaufnahme springen.
iOS
6. HabitHub
Vermutlich besitzen Sie bereits einen Kalender und einen Terminplaner für Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit. Bei Produktivität geht es jedoch nicht nur um Ziele, die in direkter Verbindung zum Unternehmen stehen – sondern vielmehr um das persönliche Wohlbefinden und gute Gewohnheiten. HabitHub wurde entworfen, um genau diese zu verfolgen.
Sie geben Ihre Gewohnheiten unter Nutzung eines flexiblen Zeitplans ein. Dabei versuchen Sie, eine Reihe an erfolgreichen Tagen zu erzielen und dabei langsam Ihr Gehirn zu vernetzen. Diese Methode ist ideal, wenn Sie häufig vergessen, bei Ihrer Arbeit Pausen einzulegen oder wenn Sie mal eine Extraportion Motivation brauchen, um ins Fitnessstudio zu gehen. Für iOs gibt es eine ähnliche Anwendung namens Streaks.Android
7. Workflow
Anstatt Zeit damit zu vergeuden, allgemeine Aufgaben auf Ihrem Smartphone zu erledigen, erzeugen Sie bei Workflow per Knopfdruck komplexe Handlungsketten. In der Galerie finden Sie dutzende kostenlose Workflows. Dazu zählen u. a. das Erhalten einer Erinnerung, sobald man am Arbeitsplatz ankommt, der Anruf eines Geschäftspartners über die Kurzwahlfunktion oder das Finden des schnellsten Wegs, um von einem Kundentreffen nach Hause zu kommen.
Gespeicherte Workflows können vom Startbildschirm oder der „Heute"-Ansicht aus gestartet werden. Und falls Ihnen die Galerie-Elemente nicht zusagen, können Sie die Drag and Drop-Oberfläche der App nutzen. Über diese wird die Erstellung Ihrer eigenen Workflows zum Kinderspiel.
iOS
Craig Grannell ist ein im Vereinigten Königreich tätiger Journalist, der regelmäßig Beiträge zu Stuff, TechRadar und anderen Technologie-Aktionen liefert.
